HR Toolkit


Politiques RH et législation du travail

Exemples de politiques RH

Administration de la paye

Les normes du travail de chaque province et territoire donnent des directives concernant l’administration de la paye. Votre politique relative à l’administration de la paye doit se conformer à ces directives.

Dans une politique sur la façon dont sont payés les employés, il est important de préciser :

  • la fréquence des jours de paye (p. ex., aux deux semaines ou une fois par mois);
  • l’information sur les retenues (assurance-emploi, RPC ou RRQ, cotisations pour le régime d’avantages sociaux, etc.);
  • la méthode de paiement (p. ex., chèque ou virement direct).

Dans cette politique, on peut également préciser à qui les employés peuvent communiquer leurs préoccupations ou problèmes concernant la paye, et traiter des avances sur salaire.

 

Modèles de politiques

Administration de la paye – Big Sister and Big Brother Society of Edmonton and Area (PDF 127Ko)

  • On aborde la question des demandes d’avance sur salaire.

Versement de la paye – Community Living Upper Ottawa Valley (PDF 98Ko)

  • Politique simple, rédigée en termes clairs; la paye est versée aux deux semaines dans le compte bancaire des employés.
  • On précise que les talons de chèque de paye sont distribués dans des enveloppes afin d’assurer la confidentialité de l’information qui y figure.
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